会員の皆様
平素は当会活動にご協力頂きありがとうございます。
８月１０日、１１日に実施されます夏季合宿に沢山のお申込みをいただきました。
要項は各自印刷の上当日ご参加ください。
久しぶりの宿泊を伴う合宿になりました。集金方法等例年とは違う点がいくつかございますのでご注意下さい。
２０２３年 夏季合宿・実施要項
日時：２０２３年８月１0日（木）９時３０分～17時頃（弦楽生徒のみ20時30分頃）
１1日（金）9時30分～１５時３０分（弦楽生徒のみ16時45分頃）
場所：レッスン：三木山森林公園（音楽ホール、多目的ホール、会議室、研修室）
宿泊：三木ホースランドパーク「エオの森」（希望者のみ）
１．受付
・三木山森林公園内の施設への開場は、９時で、9時までは入れません。
そのため、受付（音楽ホール入口）の設営は９時１０分頃となります。
・各自、受付を済ませ、９時４０分には音楽ホール内に着席ください。
２．飲食
・昼食（1日目及び２日目とも）は、各自でご用意をお願い致します。
・ホースランドパークに宿泊される方には、2日目の三木森林公園に行く途中、コンビニ等で昼食を
購入できるように配慮致します。
・森林公園内のレストラン（和食バイキング大人： 1,650円、小学生1,050円、幼児600円）
11日(金)祝は焼き立てパンコーナーもご利用いただけます。
・徒歩圏内に売店、コンビニ等はありません。飲み物の自販機はあります。
・会場のロビーおよびホワイエでの飲食は厳禁です。多目的室、研修室で飲食ください。
ピクニックシートを持参していただき、テラスや木陰での飲食もお勧めです。
・１日目の１６時頃から、屋外（池の周りの芝生）にてスイカ割りをして食べる予定です。
・1日目の17時半頃から、多目的室で夕食を食べる予定です。（希望者のみ）
３．その他
・生徒および保護者の方は会から支給された名札を持参ください。再発行は100円必要です。
これまで支給されていない方については、事務局で用意します。
・楽器やケース・荷物は名札やキーホルダーを付けるなど、取り違えのないよう工夫してください。
・指導者は、松本尚三先生、みゆき先生、林亜希子先生、花井結さんです。
レッスンは３～４クラスに分かれます。クラス分けは当日確認ください。
・貴重品は各自で管理してください。
・連日かなりの暑さが予想される為、各自十分な対策をお願いいたします。
（小さいお子様には、水着や着替え等持参されると、休憩時間に水遊びも可能です。）
・お子様だけで参加の方は、飲み物購入用の小銭を持たせていただくようお願いいたします。
・尚、小学生以下のお子様のみが参加される場合は、保護者代理の方のお名前をお知らせ下さい。
・万一、設備や備品を破損した場合は、当人が実費弁償となりますのでご注意下さい。
・救急箱を用意しております。管理場所については1日目オリエンテーション時にご連絡致します。
４．三木ホースランドパークにて宿泊申し込みをされている方へ
・レッスン会場⇔宿泊施設の移動手段のない方については、同乗にて移動できるように調整します。
・2日目の朝食は、宿泊先の食堂で食事することに変更致します。
宿泊費は朝食を含め、一人３５００円と変更致します。
５．合宿の費用
・当日、受付で現金で集金致します。
① 宿泊のお子様（会費＋宿泊朝食代）6500円
② 宿泊の大人の方（宿泊朝食代）3500円
③ 宿泊されないお子様（参加費）3000円
④ 宿泊されない大人の方 0円
６．1日目夕食について
・三木森林公園で17時レッスン終了後に夕食の時間を設けて、
皆さんで食事をしたいと考えています。（17時半頃から1時間程度の予定）
・弦楽の方は、夕食を終えてから、夜のレッスンとなります。
・宿泊されない方も、ご都合が宜しければ、是非ご参加ください。
・お食事はセブンイレブンの注文弁当で、『ちらし寿司弁当』を予定しています。
・お弁当は前日までに注文しますので、希望をお聞きしたいと考えます。
※合宿に参加される方は（宿泊されない方・1日のみ参加される方も）、
別紙（1日目の夕食について）を確認の上、各ご家庭の参加人数分チェックをお願い致します。
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